最近有個朋友私訊問我,他有個同事常常已讀他,他很不能理解為什麼。
細問之下,發現這位同事也是個媽媽,於是我就開始我自己的聯想腦補(XD)
現在是遠端在家上班,這位同事同時要照顧小孩,
並且小孩正值terrible Two左右的時期,豈不是跟我的慘況一樣嗎???
我為這位同事說情,也跟朋友討論了可能的做法,或許也能讓大家參考一下。
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還沒有當媽媽前,我是個看到訊息會立刻回覆,並且不喜歡被別人已讀的人。
雖然當媽媽後,還是很多人驚訝於我回覆訊息的速度。
但有時候還是會忘記回覆,造就了『已讀』的情況,我必須說,媽媽真的不是故意的QQ
加上,獵頭的工作本身就是很多小的task不斷切換的性質,
(你能想像,我們透過不同的通訊軟體,幾乎常態同時跟20幾個人選/同事/HR在對話嗎)...
所以我也曾經在工作上已讀不回...有時候還真的差點忘記處理...(抖)
後來,我延伸出一套方法,來避免自己的健忘;
同時對於討厭人家已讀的,我也有一些想法分享。
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我自己的習慣是『統一追蹤工作進度的管道』,
例如,
工作上email往來較多,就善用標籤,提醒自己這個東西需要處理,處理完就取消標籤。
如果line或其他通訊軟體上面的訊息,雖然重要但時限較寬鬆,
我會把該事情用email寄給自己,這樣在當天結束工作check的時候,就一定會留意到還沒做完。
或是如果是直接在outlook行事曆設定,某個時間點一定要處理完該任務,跳出來提醒就會想起來了。
或是也可以善用現在很多專案管理工具,
例如Trello、Notion,其實都可以很有效的排除漏處理的情況。
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【針對遇到同事常常已讀?】
我會習慣去了解這位同事的工作習性,
譬如他也習慣用email管理自己的工作進度,我就會都用email給他,以免他忘記。
如果這位同事都習慣電話溝通,針對較不緊急的重要事情,我可能用email or 通訊軟體跟他約個時間通話;緊急的事情可能就會直接打電話了。
雖然有的人會覺得,要配合對方的習性很麻煩,
但我自己認為,若這樣能讓事情最有效率地推進,而且彼此都開心,也是一件好事。
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【已讀,真的罪大惡極嗎?】
年輕的時候被已讀很不開心,但是後來想想,被已讀真的很嚴重嗎?
以前我們只能透過簡訊、郵寄信件來溝通往來,已讀還沒被設計出來,我們不也一樣活得好好的?
當通訊軟體越來越發達,公事(不論重要與否)及私事全部都仰賴他,一切都變得很「速食」。
不重要的事情用通訊軟體,已讀應該沒關係吧?(拜託,不要讓自己的生活忙著回覆不重要的訊息)
重要的事情,為什麼只用通訊軟體文字溝通?(真的重要,可以打電話啊!)
沒有想清楚就打出去的文字—-(沒關係,現在還有收回功能喔。)
通訊軟體有他好用的地方,但是已讀在某些時候是不太必要的存在。
善用email(沒有已讀問題,除非你設定讀取回條...),
適時的搭配通訊軟體聯繫(email寄出後,可以訊息提醒有這封信件),
必要的時候約通話討論!
我學生時期很不喜歡講電話。但是後來發現有些東西,文字溝通真的是彼此誤會又講不清楚,乾脆約通電話,5分鐘內解決...