是你說的多?還是主管說的多?
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1 on 1 每次都讓我又期待又緊張,
期待的是聽到總經理對我工作的回饋,
緊張的是,不知道會不會又被問「一下回答不出來」的問題。
這次讓我語塞的是,總經理開場就問我「你覺得你今年表現的怎麼樣?」
會愣住的原因是,之前在前公司,會拿著 KPI 討論工作的表現
但今年好像只用 KPI 討論,會有一部分的工作投入沒有被提到
正當我在思考要怎麼簡要的描述時, 總經理開始了他的引導, 他提到我這一年工作內容的變化、 甚至囊括到我在社群媒體上的不同嘗試
藉此帶我回顧了一整年,我才終於拾回我的聲音,侃侃而談對我自己一整年的看法。
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我常常覺得「傾聽」真的是很重要的能力
而且不只是被動的傾聽,是「主動傾聽」
其中包含了當對方不知從何開始時, 你需要給予適當的引導
同時對方在講的時候
你要非常的投入跟專注, 留意他在描述時語氣跟表情中的情緒, 然後用自己的話,抓出他剛剛一整段話的重點
藉此讓他感覺自己是「被聽到」了。
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前幾天跟朋友聊天,他提到自己過去曾幾度跟主管有意見衝突,他意識到是自己習慣在主管提出修正建議時,馬上開始解釋自己這麼做的原因。
我回顧了一下工作這幾年跟過的主管, 我幾乎沒有跟哪個主管有太強烈的意見衝突。
我想,差別就是我通常不會立刻的反駁對方意見,我甚至會在聽完意見後,列出幾個我聽到的重點,來跟主管確認我接收到的資訊是否正確跟完整。
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當主管覺得你能夠講出他提醒的重點時,他一樣會感覺自己「被聽見」了,那麼本來也許有情緒的,也都能夠稍微平復下來。
而且這個過程中,如果你有誤解的地方,主管還能在這個時候說明,讓你們雙方對彼此都有更正確的理解。
如果需要解釋自己作法「為何與主管想法不同」,我會在主管情緒相對和緩的時候
有時候甚至是隔幾天再提,這種時間雙方才能中立、沒有情緒的溝通,通常會更有效率。
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作為員工、作為主管,你是聽的多?還是說的多?
雖然說話、被傾聽真的是一個很舒壓的過程, 但是記得預留點「空間」,讓對方也有機會說說話
有時候,這樣一來一往的對話中, 你會有機會拼湊出更好的答案。